9 tipů, jak zařídit malou kancelář

I malou kancelář lze zařídit a vybavit tak, aby splňovala veškeré vaše požadavky a vám se v ní dobře pracovalo. Pokud si nevíte rady, jak na to, čtěte dál. Poradíme vám, jak si zařídit stylovou kancelář i v případě, že máte k dispozici jen pár metrů čtverečních.

Jak si zařídit pohodlnou a funkční kancelář

Než se pustíte do zařizování menší kanceláře, musíte vzít do úvahy hned několik podstatných faktorů. Zajímat by vás měla nejen podlahovou plochu, ale také tvar místnosti a zařízení, které potřebujete ke své práci.

Důraz klaďte na ergonomii pracovního místa

Bez ohledu na to, kolik prostoru vám kancelář nabízí, ergonomii pracovního místa byste nikdy neměli podceňovat. Co konkrétně máme na mysli? Ergonomické pracoviště respektuje vaše individuální potřeby a je na míru přizpůsobeno vaší výšce a hmotnosti. Vše přitom začíná výběrem kvalitního stolu, vhodným nastavením židle a správnou polohou monitoru počítače.

• Pracovní stůl – V malé kanceláři rovnou zapomeňte na masivní stůl, který zabírá polovinu místnosti. Místo něj si pořiďte menší stůl na míru nebo rohový stůl, na který se však pohodlně vejde vše potřebné. V ideálním případě zvolte výškově nastavitelný stůl, ke kterému si můžete pohodlně stoupnout.
• Pracovní židle – Židle, na které denně trávíte 8 hodin, by měla být ergonomická. To znamená, že si u ní můžete nastavit výšku a náklon sedáku, výšku područek nebo také sklon zádové opěrky. Kromě toho disponuje bederní a často také krční opěrkou, která respektuje přirozené zakřivení páteře.
• Správná poloha monitoru – Jestliže pracujete na počítači, měli byste dbát na správné umístění monitoru. Ten by se měl nacházet přibližně 40–70 cm od obličeje a jeho horní hrana by měla být v úrovni vašich očí. Jakmile je obrazovka počítače posazená příliš nízko, budete mít tendenci se hrbit a předsunovat bradu, abyste na ni lépe viděli.

Využijte optické klamy

I mini kancelář o podlahové ploše 10 m2 může působit prostorně a vzdušně. Stačí si osvojit pár optických triků, které používají i profesionální bytoví designéři.

• Místnost vymalujte světlými barvami a nezapomeňte ani na strop. Použít můžete také světlou tapetu, která stěnám dodá strukturu a hloubku.
• Naučte se správně pracovat se vzory. Obecně platí, že vodorovné linie dokážou místnost opticky protáhnout, zatímco svislé linie pomyslně nadzvednou strop.
• Také podlahu (případně koberec) volte ve světlém odstínu. Neměla by být ale světlejší než stěny místnosti.
• Kancelář opticky zvětšíte také tím, že na jednu stěnu instalujete velké zrcadlo. Pozor si dejte jen na to, aby se nenacházelo přímo naproti vašemu pracovnímu stolu. Odraz v zrcadle by vás mohl zbytečně rušit a odvádět vaši pozornost.
• Pusťte do místnosti co nejvíce přirozeného světla. Z oken sundejte těžké závěsy sahající až na podlahu a místo nich pořiďte praktické žaluzie.
• Pokud do kanceláře neproudí dostatek přirozeného světla, pomozte si umělým osvětlením. Chybět by nemělo dostatečně silné stropní svítidlo, které vhodně doplní stojací lampa, stolní lampička nebo bodová světla.

Vsaďte na minimalismus

Při zařizování malého prostoru se perfektně uplatňují principy minimalismu. Tento životní styl staví na kvalitě, jednoduchosti a funkčnosti. V interiéru převládají světlé odstíny barev a nadčasový nábytek, který by měl být praktický a maximálně plnit svůj účel.

Držet se zásad minimalismu je ideální způsob, jak zařídit a vybavit malou kancelář. Zkuste to taky.

Ukliďte si pracovní stůl

Na desce pracovního stolu by mělo být pouze to nejnutnější. Vše, co používáte jen občas, ukliďte do zásuvek nebo jiných úložných prostor. Nepořádek na pracovním stole na sebe strhává příliš pozornosti, kterou však potřebujete k řešení pracovních povinností. Nemluvě o tom, že v malé kanceláři bude stůl zavalený papíry a fakturami, psacími potřebami a upomínkovými předměty působit jako pěst na oko.

Tip: Pořádek si udělejte také v zásuvkách pracovního stolu. Jeden šuplík vyčleňte na psací potřeby, druhý pro pracovní podklady a do třetího uložte například účetnictví. Pro větší přehlednost doporučujeme jednotlivé zásuvky označit štítkem.

Nezapomeňte na úložné prostory

Vzhledem k tomu, že deska pracovního stolu by měla obsahovat skutečně jen to, co dennodenně používáte ke své práci, je jasné, že budete potřebovat úložné prostory. Kromě již zmíněných zásuvek, které bývají součástí stolu, můžete použít také zásuvkové kontejnery na kolečkách, úložné boxy, kancelářské skříně a regály. 

Tip: Opět doporučujeme označit jednotlivé úložné prostory štítky, díky kterým budete na první pohled vědět, kde máte hledat účetní knihu, pracovní smlouvy nebo náhradní propisky.

Odkládací prostory schovejte do skříně

Nejen úložné, ale také odkládací prostory budete v malé kanceláři potřebovat. Zvlášť pokud ke své práci běžně používáte takové pomocníky, jako je tiskárna, skenner nebo skartovačka. Místo toho, abyste je odkládali všude možně po místnosti, kde budou hned na očích, zavřete je do skříně. Díky tomu se vám bude v kanceláři snáze udržovat pořádek.

Tip: To samé můžete udělat i s takovými věcmi, jako je kávovar, rychlovarná konvice, toaster nebo mikrovlnka. A to zejména v případě, že tyto kuchyňské spotřebiče používáte jen občas. 

Když není místo na zemi, využijte zdi

V malé kanceláři budete často bojovat s omezenou podlahovou plochu, takže vám nezbyde nic jiného, než využít zdi místnosti. Otevřené policové systémy mohou sahat až ke stropu, abyste využili maximální plochu, kterou vám stěny nabízejí. Na poličky pak stačí umístit různé boxy, stylové krabice nebo košíky, v nichž se můžou nacházet kancelářské potřeby (např. náhradní náplně do sešívačky, euroobaly, obálky a mnoho jiných drobností).

S dekoracemi to nepřehánějte

Ani v malém prostoru nemusíte zcela rezignovat na dekorace, jen se nad jejich výběrem vyplatí více přemýšlet. Do kanceláře se hodí umístit zejména předměty, které vás motivují k podávání lepších výkonů nebo vám připomínají již dosažené kariérní úspěchy. Může se jednat o motivační plakáty, obrazy nebo zarámované diplomy a jiná profesní osvědčení. Stále ale mějte na paměti, že méně je více, a s dekoracemi to nepřehánějte.

Tip: Co by ale ve vaší pracovně rozhodně nemělo chybět, jsou živé rostliny. Ty působí relaxačně a dodají vám pocit, že nejste zavření v kanceláři, ale máte kolem sebe trochu zeleně. Kromě toho pročistí a zvlhčí vzduch, takže se vám bude lépe dýchat.

Kancelář pro dva a více lidí? Myslete na soukromí

Pakliže kancelář využívá pouze jedna osoba, malý prostor nemusí představovat problém. Ten však může nastat v okamžiku, kdy do týmu přibude spolupracovník. Co v takové situaci můžete dělat?

V opravdu malé kanceláři bude třeba začít zcela od začátku. Místnost přeměřte a její rozměry včetně umístění oken a dveří zaneste na papír. Následně se pokuste veškerý nábytek a vybavení pracovny rozmístit do plánku. Pokud si nevíte rady, obraťte se na architekta. Garantujeme vám, že investice do jeho zkušeností se zúročí v podobě vyšší produktivity.

Při navrhování menší kanceláře pro více lidí myslete především na soukromí a klid, který je pro práci nezbytný. Zajistit ho sobě i svým kolegům můžete například tím, že mezi stoly umístíte dělicí přepážky, vyšší regály nebo třeba paravany.

Záznamy nebyly nalezeny...